Scorte di magazzino: classificazione e controllo

Le scorte di magazzino sono una componente fondamentale delle operazioni logistiche e gestirle in modo efficace è fondamentale per mantenere l'efficienza operativa. Una corretta classificazione e visibilità delle scorte aiutano le aziende a distribuire le merci in modo efficiente e a soddisfare le richieste dei clienti.

Che cosa sono le scorte di magazzino?

Le scorte di magazzino, o inventario, si riferiscono ai beni immagazzinati in un magazzino e rappresentano gli investimenti effettuati da un'azienda per soddisfare le richieste dei clienti o le esigenze produttive. Possono includere materie prime, semilavorati o prodotti finiti, tutti finalizzati alla generazione di profitto. Per gestire efficacemente questa risorsa, è fondamentale scegliere il giusto metodo di classificazione e considerare fattori come lo spazio di stoccaggio e i tassi di rotazione.

Tipi di azioni

Le scorte possono essere classificate in base a diverse caratteristiche e funzioni all'interno di un magazzino:

• Stock di cicli: Si tratta di articoli essenziali necessari per soddisfare la domanda regolare. Non tengono conto di cambiamenti improvvisi o interruzioni nella catena di approvvigionamento.
• Scorta stagionale: Questo inventario viene accumulato per i periodi di punta o per la domanda stagionale, ad esempio durante i saldi delle festività come il Black Friday o il Natale.
• Scorta di sicurezza: Scorte mantenute per mitigare rischi quali ritardi nella fornitura o picchi imprevisti della domanda.
• Avviso di borsa: Questo tipo di stock attiva una notifica per rifornire gli articoli prima che si esauriscano, mantenendo idealmente i livelli al di sopra della soglia di scorta di sicurezza.
• Scorte morte: Articoli obsoleti, invendibili o danneggiati. Una corretta gestione garantisce che le scorte invendute non interrompano le operazioni.

Le azioni possono essere classificate anche in base al loro scopo commerciale:

• Stock fisico: L'inventario fisicamente disponibile nel magazzino.
• Scorta minima: La quantità minima necessaria per evitare rotture di stock e soddisfare la domanda dei clienti.
• Scorta massima: La capacità massima del magazzino.
• Stock ottimale: L'equilibrio ideale tra soddisfare le esigenze aziendali e non accumulare scorte eccessive.

Controllo delle scorte di magazzino

La gestione delle scorte di magazzino è guidata da una chiara politica definita dall'organizzazione. Questa politica aiuta a determinare la quantità di scorte necessaria per soddisfare le richieste dei clienti, i programmi di produzione e prevenire rotture di stock. Un controllo efficace delle scorte si basa sul monitoraggio delle merci in entrata e in uscita dalla struttura.

Come controllare le scorte in un magazzino

Esistono diversi metodi per gestire e controllare l'inventario del magazzino, che vanno dai controlli manuali alle soluzioni automatizzate:

• Sistema di gestione del magazzino (WMS): Inform WMS fornisce informazioni in tempo reale sulle scorte, tra cui origine, posizione attuale e destinazione. Questi dati contribuiscono a garantire consegne puntuali e accurate e si integrano perfettamente con altri sistemi come l'Enterprise Resource Planning (ERP) per semplificare le operazioni in più strutture.
• Ispezioni fisiche: MentreGestione delle scorteè più efficace, le ispezioni in loco possono aiutare a identificare scorte obsolete o cali.
• Rivalutazione dei livelli di inventario: La valutazione regolare dell'inventario in base alle previsioni della domanda e l'adeguamento alle interruzioni della catena di fornitura garantiscono che i livelli delle scorte siano sempre in linea con le esigenze aziendali.

Motivi per tenere le scorte in un magazzino

Sebbene ridurre al minimo le eccedenze di magazzino sia l'ideale, ci sono diversi motivi per cui un'azienda potrebbe scegliere di tenere l'inventario in loco:

• Prevenire le rotture di stock: Garantire la disponibilità del prodotto aiuta a evitare perdite di vendite e insoddisfazione.
• Raggiungere gli obiettivi aziendali: Strategie come "make to stock" aiutano a raggiungere gli obiettivi o ad anticipare la domanda.
• Ridurre i tempi di consegna: Avere prodotti pronti per la spedizione aumenta l'efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.
• Evita i costi dell'ultimo minuto: L'immagazzinamento di scorte extra aiuta a evitare costi di riordino urgente da parte dei fornitori.
• Soddisfare la domanda stagionale: Le aziende spesso fanno scorta prima dell'alta stagione, come i produttori di giocattoli che si preparano per la corsa al Natale.

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